Theo hồ sơ vụ việc, trước những năm 1990, ông C.V.D (bố ruột của ông C.V.Q), trú ở thôn Yên Vực, xã Quảng Yên (Quảng Xương, Thanh Hóa) mua một cái ao diện tích 103 m² của vợ chồng ông Đ.V.S và vợ là bà N.T.M, với giá 300 kg thóc. Quá trình mua - bán giữa hai bên không có giấy tờ, chỉ giao dịch bằng miệng. Vị trí ao mua thể hiện tại thửa số 774, tờ bản đồ số 5, bản đồ địa chính xã Quảng Yên năm 1994.

Năm 1992, ông D mất, để lại toàn bộ quyền sử dụng đất của gia đình và chiếc ao đã mua của vợ chồng ông S cho vợ chồng con trai là C.X.T sử dụng. Năm 1994, UBND huyện Quảng Xương cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) cho ông T và vợ là bà N.T.H. Tuy nhiên, trên GCNQSDĐ không có diện tích phần ao đã mua của vợ chồng ông S. Vì không biết việc này nên vợ chồng ông bà không có ý kiến mà vẫn sử dụng chiếc ao đã mua như lâu nay.

Đến năm 1996, bà H theo chồng vào các tỉnh phía Nam sinh sống, trước khi đi đã giao toàn bộ tài sản, đất đai và diện tích ao đã mua của gia đình ông S cho bà C.T.T (con gái ông D) sử dụng.

Trung tâm TGPL nhà nước tỉnh Thanh Hóa.

Năm 2013, bà H làm giấy ủy quyền cho ông C.V.Q thực hiện thủ tục chuyển nhượng lại diện tích ao liền kề và khu đất ở cho bà T. Lúc này, ông Q mới phát hiện phần diện tích ao mà bố ông đã mua trước kia của ông S không thể hiện trong GCNQSDĐ.

Được sự tư vấn, ông Q đã viết đơn trình bày, đồng thời làm giấy viết tay mua cái ao có chữ ký xác nhận của bà M (vợ ông S) và cán bộ thôn là bà N.T.L để làm thủ tục đăng ký. Tuy nhiên, do cần tiền làm ăn nên bà M đã sử dụng GCNQSDĐ để vay vốn ngân hàng. Vì vậy, cán bộ xã chưa thể làm thủ tục chuyển nhượng phần đất ao sang cho bà Tuyền.

Đến năm 2019, ông Q đề nghị trả lại giấy mua bán phần ao có chữ ký xác nhận của các bên thì cán bộ địa chính (đã chuyển công tác về địa phương khác) nói giấy tờ bị mất. Ngày 11/11/2019, ông Q gửi đơn lên UBND xã Quảng Yên yêu cầu giải quyết.

Mặc dù, vụ việc vẫn chưa được giải quyết, song bà M vẫn được UBND huyện Quảng Xương cấp GCNQSDĐ phần diện tích ao đã bán cho bố ông Q. Trên GCNQSDĐ thể hiện tại thửa số 247, tờ bản đồ số 19, Bản đồ địa chính xã Quảng Yên năm 2014, diện tích 101,8 m² (số hiệu cũ là thửa 774, tờ bản đồ số 5, Bản đồ địa chính xã Quảng Yên năm 1994).

Bức xúc về sự việc, ông Q đã làm đơn khởi kiện ra tòa, đồng thời tìm đến Trung tâm TGPL nhà nước tỉnh Thanh Hóa nhờ hỗ trợ, tư vấn. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, xác định ông Q là người có công với cách mạng thuộc diện được TGPL miễn phí, Chi nhánh TGPL số 3 đã phân công trợ giúp viên pháp lý Mai Thùy Linh tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho ông Q trong vụ án.

Trong suốt quá trình cơ quan Tòa án nhân dân tỉnh Thanh Hóa giải quyết vụ án, Trợ giúp viên tham gia trong việc thu thập chứng cứ, hướng dẫn ông Q thu thập thêm tài liệu củng cố cho quan điểm khởi kiện của nguyên đơn.

Tại phiên tòa, Trợ giúp viên đã đưa ra quan điểm lập luận để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho ông Q. Theo quan điểm của Trợ giúp viên, việc mua bán cái ao giữa ông S và bố ông Q được bà Mậu thừa nhận tại Biên bản làm việc vào ngày 18/6/2020 (Bút lục số 36). Hơn nữa, việc chuyển nhượng trên các hộ gia đình liền kề thửa đất và hai bên gia đình đều xác nhận có sự việc ông S bán đất cho ông D bằng lúa thể hiện tại biên bản hội nghị ngày 27/10/2020.

Kể từ thời điểm chuyển nhượng cho đến nay thì gia đình nhà bà N.T.H và sau đó là bà C.T.T vẫn sử dụng thường xuyên trên đất, tính đến nay cũng đã hơn 30 năm và trong suốt quá trình sử dụng đất trên không có bất kỳ tranh chấp với các hộ gia đình khác.

Bên cạnh đó, Việc UBND xã Quảng Yên, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất lập hồ sơ cấp GCNQSDĐ cho bà Mậu, sau đó UBND huyện Quảng Xương cấp GCNQSDĐ mà không xem xét hiện trạng thửa đất, quá trình sử dụng đất, cập nhật biến động trên bản đồ địa chính, sổ mục kê đất xã Quảng Yên là vi phạm quy định Luật đất đai.

Sau khi xem xét hồ sơ, chứng cứ, tại Bản án số 115/2023/DS-ST ngày 22/11/2023 của Tòa án nhân dân tỉnh Thanh Hóa đã tuyên chấp nhận yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn. Hủy GCNQSDĐ do UBND huyện Quảng Xương cấp cho vợ ông S tại thửa 247, Tờ bản đồ 19, diện tích 101,8m2 địa chỉ: thôn Yên Vực, xã Quảng Yên, huyện Quảng Xương.

Đồng thời, công nhận ông Đ.V.S và vợ đã chuyển nhượng cho ông C.V.D diện tích đất ao 103m2 vào trước năm 1990, diện tích hiện nay là 101,8 m² tại thửa 247, tờ bản đồ số 19.